Für Planer
Versicherungsbestätigung für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
In VgV-Verfahren, bei Ausschreibungen und vor Vertragsschluss verlangen Auftraggeber einen Nachweis Ihrer Berufshaftpflicht, oft mit festen Mindestsummen und knapper Frist. Wir prüfen die Anforderungen gegen Ihren Vertrag, fordern die Bestätigung beim Versicherer an und klären parallel, was zu tun ist, wenn die Summen nicht reichen.
Zwei Arten von Bestätigungen
- Jahresbestätigung: Bestätigt Ihren laufenden Vertrag ohne Bezug zu einem Projekt, etwa für Präqualifikation, Rahmenverträge oder die Kammer.
- Projektbestätigung: Bezieht sich auf ein bestimmtes Vergabeverfahren oder Projekt und nennt die dafür geforderten Summen. In Vergabeverfahren genügt häufig die Erklärung des Versicherers, die geforderten Summen im Auftragsfall bereitzustellen.
So läuft es ab
- Sie schicken uns die Anforderung über das Online-Formular, am besten mit dem Auszug aus der Ausschreibung oder dem Vordruck der Vergabestelle.
- Wir gleichen die geforderten Deckungssummen und die Maximierung mit Ihrem Vertrag ab.
- Reichen die Summen, fordern wir die Bestätigung umgehend beim Versicherer an.
- Reichen sie nicht, holen wir ein Angebot für die projektbezogene Erhöhung ein. Kosten entstehen nur mit Ihrer Zustimmung.
- Die Bestätigung geht an Sie oder, nach unserer Prüfung, direkt an den Auftraggeber.
Damit es schnell geht
- Nennen Sie uns die Abgabefrist gleich mit. Bei sehr knappen Fristen rufen Sie zusätzlich an.
- Geben Sie die Summen so an, wie sie in der Ausschreibung stehen, mit Maximierung und deren Bezug.
- Bieten Sie in einer Bietergemeinschaft oder ARGE, nennen Sie uns die Partner.
- Wird die Bestätigung auf Englisch benötigt, vermerken Sie das im Formular.
Häufige Fragen
Wie schnell bekomme ich eine Versicherungsbestätigung?
Bestätigungen zu Ihrem laufenden Vertrag fordern wir umgehend beim Versicherer an. Nennen Sie uns die Abgabefrist, wir richten uns danach.
Kostet die Bestätigung etwas?
Die Bestätigung zu Ihrem bestehenden Vertrag in der Regel nicht. Kosten entstehen, wenn die Deckungssummen für das Projekt erhöht werden müssen, und nur mit Ihrer Zustimmung.
Was bedeutet zweifach maximiert?
Die Maximierung gibt an, wie oft die Deckungssumme innerhalb eines Versicherungsjahres insgesamt zur Verfügung steht. Bei zweifacher Maximierung zahlt der Versicherer für alle Schäden eines Jahres zusammen höchstens das Doppelte der Deckungssumme.
Kann die Bestätigung direkt an die Vergabestelle gehen?
Ja. Wir prüfen die Bestätigung vorher und schicken sie auf Wunsch direkt an den Auftraggeber.
Die Antworten sind allgemein gehalten. Im Einzelfall gelten die Bedingungen Ihres Vertrags.
Sprechen wir über Ihr Anliegen
Nutzen Sie das passende Online-Formular oder stellen Sie Ihre Frage direkt. Sie erhalten von uns in den meisten Fällen innerhalb eines Werktages eine Antwort.